成中医校〔2016〕21号

关于做好学校60周年校庆校友联络工作的通知

各学院、部门：

2016年是学校办学80周年，建校60周年的喜庆之年，是“十三五”规划开局之年，是我校发展史上的一个重要里程碑。为此学校高度重视，多次召开相关会议，研究部署校庆筹备的有关工作，并将今年定为“校庆年”，全年围绕校庆组织开展一系列学术交流、文化纪念和校友联谊等活动，校庆庆典活动定于10月23日。按照学校统一部署，要求各部门、学院积极承担起查找、联络历届校友的任务，采取多种方式、多个渠道，对历年的校友进行一次全面的梳理。现将校友联络工作有关事项通知如下：

一、 建立学院联络组，广泛联系校友

由各学院院长牵头，组建学院校友工作联络组，指定专人负责校友联络工作。

    （一）收集、编辑校友信息。

1．历届本、专科毕业生，由现在所在学院按专业、届次进行联系、整理、修订、编辑、汇总。即对1956-2016年的校友资料进行收集、修订和补录，按班级（专业）编写详细信息表条目，主要包括：姓名、性别、单位、职务、联系方式、E-mail等。同时注意收集有保存价值的校友照片、班级毕业照等清晰扫描图片和其它有纪念价值的资料。

2．历届毕业研究生的资料收集、编辑工作，由研究生院负责实施。

3．其他类型的校友，由各学院按专业、培养方式等收集、编辑。

    （二）推荐杰出校友。

    各学院在收集、编辑校友信息的基础上，建立校友数据库，并按年级推荐在各行各业做出突出贡献的杰出校友，例如院士、杰出人文社会科学家和长江学者及创新团队带头人、副厅级以上领导干部、企业市值达人民币壹亿元以上的企业家、获得省级(官方)二等奖以上奖励的专家、国际知名大学/研究院（所）副高职称以上的学者，省级名医/名师，全国性（包括国际性）学（协）会副会长以上职位等等，要求每个年级推荐3名以上（若年资浅的年级无符合条件可推荐的，请作书面说明），并对杰出校友撰写个人介绍、事迹和成果等详细资料，同时提供近期个人照片，学校将统一编写《成都中医药大学杰出校友录》（名称暂定）。“校友”的界定见附件备注。

    （三）确定校友联络员，建立校友网络。

    在学校校友联络员制度建立之前的校友，各学院应以省内21个地、市、州为基础，兼顾省直机关、省外和海外，确定校友联络员，充分发挥已有和新确定的校友联络员作用，组织、开展、协调好校友联络工作，建立校友网络。校友联络员必须熟悉校友情况，热衷为校友服务，并有条件开展校友联络和组织工作。

    （四）宣传成都中医药大学教育基金会。

    成都中医药大学教育基金会是一个独立的法人组织，通过接受社会各界的捐赠，用于支持学校的建设和发展，奖励和资助为学校建设和发展做出突出贡献的单位、教职员工和学生。要求各学院向广大校友宣传基金会，为基金会吸纳更多的资金、设备和项目等。

    二、注意事项

    1．开展校友联络是一项复杂工作，也是校庆活动的重要内容，意义重大。望各学院要高度重视，积极做好相关工作。

    2．学校校友工作办公室与各学院联络组工作同步进行，全面铺开。海外校友的信息搜集和联络，由国际合作处负责，学院协助。

    3．各学院要积极配合学校校庆活动安排，认真组织本院校友来校开展相关活动。例如组织毕业或进校逢5逢10年届次校友开展年（班）级聚会等。

    4．校友信息表的编辑要求格式统一，可从对外合作处网站下载，见“成都中医药大学校友信息登记表”表样。校友信息每月底报送一次，8月底结束今年的信息报送工作。电子版发至校友总会E-mail：xyzh@cdutcm.edu.cn。纸质版加盖公章后报对外合作处办公室莫然老师处，联系电话：15908199168。

5．各部门参照学院的工作要求执行。

附件：附件1：成都中医药大学校友信息表.xls                          

                                成都中医药大学

                                2016年4月6日