2022年5月23日
(一)处 长 佟 枫
全面负责对外合作处工作;分管校地(企)合作、基金会工作、安全工作;抓好对外合作处领导班子和队伍建设、思想政治教育、党风廉政建设;协助管理校友会工作,完成学校交办的其他工作。
(二)副处长 陈 琼
分管校友会、综合办公室工作。负责建设各地区校友会,联络校友服务工作;负责办公室管理工作,协调和落实会议、公务接待工作;协助管理校地(企)、基金会工作,完成领导交办的其他工作。
(三)内设科室职责
综合办公室主任 邵兵华
(1) 负责完成校地(企)合作协调工作。
(2) 负责部门提交校长办公会议题的报送、部门会议、活动的组织协调工作,包括会议材料的准备、会议通知、会议记录、会议纪要撰写、会议信息公开等。
(3) 负责草拟部门工作计划、年终总结、及其他综合性文字材料。
(4) 负责对外合作与公务接待工作。
(5) 负责部门党建、宣传等工作。
(6) 负责校友联络协会(学生组织)建设管理工作。
(7) 完成领导交办其他工作。
职 员 刘 梅
(1) 协助管理基金会秘书处办公室工作。
(2) 负责基金会项目管理及工作安排。
(3) 负责基金会人事招聘、培训工作。
(4) 负责部门工会工作
(5) 完成领导交办其他工作。
职 员 张 彧
(1)负责部门印章管理,传阅文工作。
(2)负责部门考勤与考核,消防安全,资产和物品管理;办公电话费缴纳、财务报销等工作。
(3)负责部门的档案管理工作。
(4)负责部门节假日值班安排管理工作。
(5)负责校友返校活动接待、校友讲座、校友联络员、校友卡服务相关工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
职 员 杨思敏
(1)负责基金会印章管理,收发文工作。
(2)负责捐赠协议起草、报批、制作、管理以及捐赠到账管理工作。
(3)负责基金会年检、理事会换届、备案等相关工作。
(4)负责基金会经费预算编制工作,
(5)负责基金会项目管理工作。
(6)负责基金会资产和物品管理工作。
(7)协助开展部门党建、宣传等工作。
(8)完成领导交办的其他工作。
职 员 唐尧垚
(1) 负责草拟基金会年终总结、会议纪要及部门其他综合性文字材料。
(2)负责部门、基金会官网、微信平台安全、维护和建设工作。
(3) 负责基金会财务报销、项目管理工作。
(4) 负责基金会宣传工作,协助部门宣传工作。
(5) 协助年检、理事会换届备案工作。
(6)负责学生助理培训、工作安排与管理工作。
(7) 协助公务接待和校友返校活动接待工作。
(8) 完成领导交办的其他工作。