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对外合作处岗位工作职责

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对外合作处处长

1.主持对外合作处全面工作,分管校董会/基金会办公室。

2.负责对外合作处各岗位工作提出指导性意见,组织全处同志完成各项工作以及上级领导交办的各项任务。

3.主管日常行政工作,制定处室工作目标和工作计划,主持处室行政工作会议。

4.了解服务对象意见和建议,发现问题及时解决总结,提出改革意见,落实改革方案。

5.完成学校安排的其他任务。

对外合作处副处长

1.分管综合办公室、校地(企)合作/校友工作办公室。

2.协助处长完成成都中医药大学校董会和教育基金会相关工作。

3.协助处长做好全处干部的政治理论学习和业务学习。

4.负责指导各地校友会组织的建立、维护工作。

5.负责指导校友工作学院二级岗的管理和培训工作。

6.负责工作考勤、值班安排,协助各类资料寄发以及出差和接待所涉及的交通、住宿、餐饮安排等工作。

7.负责指导校友总会刊物的编辑、印发工作。。

8.负责与校内外有关单位的工作、业务联系,做好宣传、解释工作,沟通思想,尽量减少各类风险。

9.完成领导安排的其他任务。

综合办公室主任

1.负责完成处内各项制度建设、工作作风建设等内部行政事务管理工作。包括各项工作总结、要点、计划、规划等材料的编写及上报工作。

2.负责综合办各项事务的组织、分配、督办、汇报、报送以及与校内外各单位、部门的日常联络及相关工作。

3.负责处内财务管理工作,包括工作账户管理、核查、审计,岗位津贴的审核发放,各种款项的请款报账等相关工作。负责校董会、校友总会两个账户的管理、核查及账务年审工作。

4.负责处内人事管理工作,做好对外宣传工作,负责对外合作处、校友总会、基金会三个网站建设、技术支持和更新维护工作。

5.负责处内所有印件章的保管及使用,负责各类礼品、物资的管理工作。

6.负责协助处领导完成内部工作考评、考核工作。

7.负责处内工会小组的相关工作,负责做好处内离退休人员相关工作。

8.完成处领导交办的其他工作。

 

综合办公室主任助理

1.协助主任做好制度建设和工作作风建设工作。

2.协助主任完成综合办各项事务的组织、分配、督办、汇报、报送工作。

3.协助主任做好各类工作总结、工作要点、计划、规划等材料的编写及上报,负责年鉴的编写上报及各类综合统计报表的填报。

4.协助主任做好各类档案和行政文件的收发、整理、存档、销毁等管理工作。

5.协助主任做好固定资产的登记、保管、维修、注销等工作。

6.协助主任做好办公用品、报刊杂志、学习书籍的定、购、保管及整理工作。

7.协助主任做好各类礼品、物资的库存、保管及领取工作。

8..完成领导交办的其他工作。

 

校地(企)合作/校友工作办公室主任

1.负责完成校地(企)合作/校友工作办公室制度建设、工作作风建设等科室的日常管理和服务工作。负责举办各类大型校友活动。

2.负责建立和完善校地、校企合作以及校友联系网络,负责指导海内外各地校友会、行业校友会的筹建和发展,指导各地校友会开展校友组织建设工作及校友联谊活动。

3.负责指导学院二级岗开展校友工作,包括指导学院校友分会的成立、校友返校活动、整合校友资源等工作;协助学院做好校友来校的接待工作。

4.负责开展培养在校生校友意识的系列活动,包括指导“成都中医药大学学生校友联络协会”工作。联系、组织、举办“成都中医药大学杰出校友论坛”。邀请杰出校友参加新生入学教育。利用各地校友资源为学校的招生宣传和学生实习就业做好配合服务工作。

5.负责完成校地(企)合作/校友工作办公室年度工作总结、计划等材料的编写及上报工作。

6.负责指导做好校友刊物的策划、组稿、编审等相关工作。负责指导校友总会网站建设、校友企业家俱乐部联谊活动等。负责指导校友数据库的建设。通过短信、邮件等交流平台定期向重点联络的校友发送学校和校友总会的重大新闻及节假日问候。协助做好地方校友会、行业校友会相关工作。协助做好校友综合服务平台的建设工作。协助做好校友的来电、来函、来访、接待等日常管理和服务工作等。

7.完成处领导交办的其他工作。

校董会/基金会办公室主任

1.负责校董会和基金会的制度建设工作,归口管理学校接受社会捐赠的相关工作。

2.负责校董会和教育基金会的项目管理及各类申报、年检等工作,负责各类项目的策划和推进。

3.负责教育基金会网站的日常管理和维护及教育基金会的对外宣传工作。

4.策划并实施教育基金会资本运作方案。

5.负责开拓和维护捐资渠道。

6.负责校董会/基金会办公室工作总结、工作要点、计划、规划等材料的编写及上报。

7.完成处领导交办的其他工作。