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对外合作处各科室工作职责

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  • 一、综合办公室职责:
  • 1.负责部门综合行政事务,协调处内各办公室工作;
  • 2.推进落实部门工作计划和任务,收集信息反馈;
  • 3.拟订、完善并推行部门管理规章、制度;
  • 4.起草、整理处内综合性文字材料;
  • 5.部门经费管理;
  • 6.办公设备和用品的采购及管理;
  • 7.部门网站的建设和维护;
  • 8.部门的人事相关事务;
  • 9.筹办、协办会议,撰写会议纪要;
  • 10.部门文化建设;
  • 11.对外联络及接待等。
  • 二、校地(企)合作/校友工作办公室职责:
  • 1.负责制定并落实与地方政府、科研机构、企事业单位、校友交流及合作的政策、计划和措施,开拓与海内外各界合作交流的渠道,发布合作信息;
  • 2.协助学校各有关职能部门、学院(中心、附属医院)紧密联系地方政府、大中型企业,促进校地、校企的交流合作;
  • 3.负责校地、校企合作项目协议的签订并推动实施;
  • 4.积极争取政府、企业和校友对学校的关心和支持,为学校各项事业发展筹集办学资源;
  • 5.负责校友文化建设,组织策划校友活动,协助指导各地校友会和校友组织开展工作;
  • 6.负责校友信息的整合,校友信息库的管理和更新,每年毕业生信息资料的整理及建库;
  • 7.负责与校内各学院校友组织及人员的联络沟通;
  • 8.搜集整理校史资料,征集校友及社会各界对学校改革发展的建议;
  • 9.负责与兄弟院校相关部门保持联系,加强合作与交流;
  • 10.编印《校友通讯》等内部刊物。
  • 11.与处内各办公室紧密配合开展工作。
  • 三、校董会/基金会办公室职责:
  • 1.密切联系校董单位或个人,及时向校董汇报学校发展情况,向学校反馈校董对学校办学的意见和建议;
  • 2.做好校董会、基金会单位或个人来校的联络及接待工作;
  • 3.策划、组织校董会、基金会有关的会议与活动;
  • 4.制定和完善学校社会筹资政策,构建校院两级筹资工作机制,负责重要捐赠项目的策划和推进,做好捐款赠物的登记,并落实使用情况;
  • 5.调研项目需求,发布立项信息,建立完善项目信息库;
  • 6.指导校内各单位、个人进行项目申报,并组织专家审批,对校内立项项目进行监督和指导;
  • 7.加强与有关金融机构的沟通协调,研究制定资金运作的可行性方案,保证基金的保值增值;
  • 8.校董会、基金会资金(包括项目资金)的管理和支出的审核和拨付;
  • 9.配合会计事务所整理基金会年检、评审的财务数据;
  • 10.编印校董会、基金会工作简报;
  • 11.与处内各办公室紧密配合开展工作。