本处实行工作人员挂牌（或放桌牌）服务，按以下办法开展对外工作：
  一、凡对外单位或个人来我处联系业务、洽谈工作等事宜，原则上由各办公室按职责、业务分类对口接待。 
  二、兄弟院校对口部门来访的团体和个人，办公室、科分级对口接待。
  三、接待客人，应了解其意图、要求和日程安排，提出接待意见，向处领导汇报。
  四、各科室应积极配合，服从安排，共同完成接待任务。
  五、凡需接待费用，应先向处长汇报并征得同意，报销遵照《财务管理制度》相关内容执行。 
  六、接待工作应认真仔细，精心组织安排。接待人员应主动、热情、有礼、耐心，既要落落大方，又要谦和谨慎。
  七、接待工作要按照“必要、适度、节约”的原则办理，做到帐目清楚，手续完善，严禁讲究排场、铺张浪费。